Ilyen, amikor két feketeöves rendezvényes alapít egy rendezvényszervező céget: az M15 Event-ben nemcsak az elképesztő mennyiségű, összegyűlt tapasztalat az extra, hanem az is, hogy egy kreatív boutique ügynökségből nőtte ki magát. Így a rendezvényes csapat mellett, egy ajtóval arrébb ott ül egy teljes kreatív csapat is, akik a vizuális megoldásoktól a dekoráción át a social mediáig bármit formába öntenek. Takács Ákos és Takács Péter párosa – a név egyezés csak a véletlen műve –, fantáziát lát a kisebb vállalati rendezvényekben is, de akár egy Arénát is megoldanak — erre a Red Bull Pilvaker a legjobb múltbéli referencia.
Takács Ákos 15 évet dolgozott a Red Bullnál, ahol a rendezvényezés már az első naptól a napi munkája része volt — már 18 évesen is rendezvényszervezéssel keresett zsebpénzt. „Durva kimondani, de összességében már majdnem 20 év tapasztalatom van ezen a területen” — mondja.
Takács Péter az M15 alapítása óta a csapat tagja. Ő is 8 éven keresztül szinte kizárólag rendezvényekkel foglalkozott a Red Bullnál, sport managerként, mielőtt csatlakozott volna az M15-höz. Ezért mindketten nagyon erősen kötődnek a rendezvények világához, és ez a közös háttér az M15 egyik legfontosabb alapja.
Az M15 2023 januárjában indult boutique creative ügynökségként, az alaptevékenységek közé tartozott többek között a márkastratégia-alkotás, kreatív koncepcióalkotás, videógyártás, social media management, digitális fejlesztés, valamint az event management is. „Már az M15 alapítása során meghatároztunk egy mérföldkövet magunknak, amit, ha sikerül elérnie a cégnek, akkor azon a ponton különválasztjuk az event lábat, és külön cégként, külön csapattal dolgozunk majd a rendezvényeken. Annyira a szakmai DNS-ünk részévé váltak az eventek, hogy mindenképpen szerettük volna, ha ez a terület külön fókuszt kaphat a jövőben. Az elmúlt 3 évben már az M15-tel dolgoztunk zenei nagy eseményen, szerveztünk summitot, nemzetközi employer branding eventet 5000 főnek és céges rendezvényeket is.” — mondja Takács Ákos.
Végül 3 év kellett hozzá, hogy elindítsák az event lábat, és cégszerűen is különválasszák a két tevékenységet. „KPI-okhoz és volumen célokhoz kötöttük az event cég elindításának időzítését — ezt tavaly év végén értük el, azóta dolgoztunk az előkészítésen, és most értünk a végére! Hosszú távon egyértelmű volt, hogy csapat-, szakmai fejlődés- és skálázhatóság szempontjából is így tudunk a leghatékonyabban működni” — mondja Takács Péter. A működés és együttműködés tökéletesen frappáns példája, hogy az induló event ügynökségnek az M15 kreatívjai készítették a weboldalát és a bemutatkozó AI videót — a már említett, egy ajtóval arrébb lévő szobában ugyanis ott a vizuális csapat, vágó, grafikus, social media szakember…
„Az elmúlt 3 évben formálódott körülöttünk egy nagyon erős csapat, akikkel freelancerként együttműködtünk, csak még nem hívtuk magunkat rendezvénycégnek. Közben leteszteltük a piacot is, és nagyon hamar világos lett, hogy kiket szeretnénk első körben felvenni, így az M15 Event már a nulladik ponton egy összeszokott csapatként indul el” – meséli Ákos.
A kicsitől a legnagyobbakig
Az M15 Event szolgáltatásait tekintve lefedi a rendezvényes paletta szinte minden területét, a céges rendezvényektől kezdve a konferenciákon át egészen a nagyszabású zenei és sporteseményekig. „A kisebb munkáktól a több tízezer fős rendezvényekig mindent meg tudunk csinálni. A csapatunk sport- és kulturális irányban különösen erős, de céges rendezvényekben is nagyon komoly tapasztalatunk van. Ebben nagy segítségünkre volt a Red Bullnál szerzett nemzetközi tapasztalat is, mert olyan események kapcsán is kompetensek vagyunk, amelyek különösen nagy szervezettséget igényelnek” — mondja Ákos, aki talán a Pilvaker Arénára a legbüszkébb. Azt mondja, ott tényleg újra kellett tanulni a rendezvényszervezést, annyira más az Aréna működése. „Teljesen más dimenziók, más méretek, más a tömeg áramoltatása, a menekítés, és általában az egész tér dinamikája. Ez egy olyan feladat volt, amihez tényleg vissza kellett nyúlni az alapokhoz!”
Az elmúlt hónapok előkészületei során a legfontosabb feladatok a kommunikációs előkészítések mellett a csapat összerakása, valamint az alvállalkozói struktúra megerősítése voltak — de most már teljes erővel nekiindulnak a rendezvény szezonnak.
„A rendezvényszervezés engem azért is húz ennyire, mert valahol olyan, mint egy extrémsport. Az adrenalin visz előre, és bár sokszor egy kétórás rendezvényért fél évet stresszel az ember, mégis azt az érzést hajtom, amikor végül minden összeáll. Az nagyon erős endorfinlöket. Nehéz, fájdalmas műfaj, de közben nagyon jó is. Ráadásul a szélsőséges helyzetek annyira összekovácsolják a csapatot, hogy abból valódi kötelék alakul ki” – összegez Takács Ákos.
További információ: m15event.com
The post A rendezvényszervezés extrémsport appeared first on Forbes.hu.
